OpenOffice.org

OpenOffice.org désigne à la fois une suite libre de bureautique, une communauté de développeurs et le site internet hébergeant l'ensemble du projet.

La suite bureautique OpenOffice.org est une alternative rivalisant avec les suites propriétaires. La force d'OpenOffice.org, comme des logiciels libres en général c'est la modularité : des extensions, des modèles, des images, des polices, vous sont librement mis à disposition par la communauté, faisant de ces solutions libres et gratuites, des alternatives imbattables.

→ Plus d'informations sur Wikipédia…

• Utilisateur débutant :
  • à la découverte d'open office.
  • Présentation OpenOffice Writer
  • Tutoriel de base du logiciel de traitement de texte d'OpenOffice.org
  • Les bases du tableur

La suite bureautique OpenOffice.org est installée par défaut sur Ubuntu (environnement Gnome).

mais pour optimiser son usage pensez à faire un tour là : http://doc.ubuntu-fr.org/optimisation#accelerer_openoffice !

Il vous suffit d'installer le paquet openoffice.org.

La version disponible par défaut pour chaque version d'Ubuntu est disponible ici.

Vous pouvez choisir de n'installer que certaines applications de la suite. Installez individuellement chacun des paquets ci-dessous, selon vos besoins :

• pour Writer, openoffice.org-writer ;
• pour Calc, openoffice.org-calc ;
• pour Impress, openoffice.org-impress ;
• pour Draw, openoffice.org-draw ;
• pour Base, openoffice.org-base ;
• pour Math, openoffice.org-math.

Ajoutez le dépôt ainsi que la clé d'authentification.

Pour les versions récentes d'Ubuntu (9.10 et ultérieures) :

sudo add-apt-repository ppa:openoffice-pkgs/ppa/

Pour Ubuntu 9.04 Jaunty :

Tapez la commande :

echo deb http://ppa.launchpad.net/bugbear5/ooo-jaunty/ubuntu `lsb_release -sc` main | sudo tee -a /etc/apt/sources.list

puis ajouter la clé de ce dépôt :

Pour Ubuntu 8.04 Hardy LTS :

Tapez la commande :

echo deb http://ppa.launchpad.net/openoffice-pkgs/ppa/ubuntu `lsb_release -sc` main | sudo tee -a /etc/apt/sources.list

puis ajouter la clé de ce dépôt :

Rechargez la liste des paquets via la comande:

sudo apt-get update

puis installez le paquet openoffice.org.

Il existe deux versions différentes de la suite OpenOffice.org, les deux étant souvent confondues. En faisant très simple, Go-oo est une version de OOo « patchée » par les grandes distributions GNU/Linux (Ubuntu, mais aussi Debian, Mandriva, Gentoo, etc.) et incluant « de base » les extensions les plus utilisées (presenter console, pdfimport, presentation minimizer). Ces patchs ne sont pas fournis dans les paquets d'OOo compilés par Sun. Go-oo est la version dont il est question dans l'ensemble de cette page, à l'exception du paragraphe qui suit (concernant l'installation d'OOo).

Les uns diront que Go-oo est mieux optimisée pour les distributions GNU/Linux et gère mieux les formats Microsoft Office Open XML, les autres qu'OOo est bien plus stable. Les discussions (et trolls) sont nombreuses à ce sujet! Vous pouvez vous faire une idée des différences ici où là. On retiendra aussi que Go-oo étant basé sur OOo, elle sort généralement plusieurs semaines après celle-ci.

Enfin, si au niveau de l'utilisation ces deux versions sont identiques, elles sont incompatibles du point de vue de l'installation : pour installer l'une, on devra désinstaller entièrement l'autre pour éviter les conflits.

Le projet officiel fournit des paquets debians (.deb) pour architecture 32 bits ou 64 bits, utilisables sur Ubuntu.³⁾

• Commencez par supprimer votre version actuelle de OOo, en supprimant le paquet openoffice.org-core.
• Téléchargez les paquets dans un répertoire de votre dossier personnel, par lien direct ou par le réseau BitTorrent depuis le site officiel.
• Vous pouvez aussi obtenir les derniers paquets en date (3.2.0) correspondant à votre système sur ce ftp

Décompressez l'archive puis rendez vous dans le répertoire d'installation

cd ~/VOTRE_RÉPERTOIRE_DE_TÉLÉCHARGEMENT/LE_RÉPERTOIRE_DE_DÉCOMPRESSION/DEBS

• Installez l'ensemble des archives .deb qui y sont présentes:

sudo dpkg -i *.deb

Pour bénéficier des menus sous Gnome (et KDE), entrez dans le dossier desktop-integration et installez l'archive .deb:

cd desktop-integration
sudo dpkg -i *.deb

Dans le cas où vous n'installez pas les menus Gnome (ou KDE), il ne vous reste alors qu'à créer un raccourci et y insérer la commande suivante :

/usr/bin/openoffice

Pour désinstaller complétement OpenOffice.org de votre système Ubuntu, il suffit de taper la ligne de commande suivante :

sudo apt-get remove openoffice.org*

ou bien

sudo apt-get remove --purge openoffice.org-core

Après une installation manuelle, il est préférable d'installer l'un des paquets suivants pour améliorer l'intégration d'OpenOffice.org dans l'environnement de bureau, notamment du point de vue graphique.

Voir Nautilus et les aperçus de fichiers.

Si vous souhaitez avoir OpenOffice.org en français, installez le paquet openoffice.org-l10n-fr, openoffice.org-help-fr, hunspell-fr, language-support-writing-fr et wfrench.

C'est une fonction de Nautilus.

Si vous souhaitez travailler sur des documents provenant de (ou à destination de) la suite bureautique Microsoft Office, consultez le tutoriel Comment améliorer la compatibilité entre OpenOffice.org et MS Office.

• Allez dans Insertion → Pied de page → Tout ou Standard.
• Cliquez sur le petit encadré Pied de page.
• Allez dans Insertion → Champ → Numéro de page.
• Vous pouvez placer ces numérotations ou vous le voudrez, elles se feront automatiquement sur chaque pages.

Les solutions pour avoir une première page sans numérotation :

• Vous pouvez voir pour les Facilitateurs de numérotation de page, ce sont des extensions à installer dans OpenOffice.org. ( Voir comment installer une extension )

Solution manuelle :

• Sur la première page :
  • Aller dans Format → Style et formatage → onglet Style de page → Première page
• Sur la deuxième page :
  • Allez dans Insertion → Pied de page → Standard
  • Cliquez sur le petit encadré pied de page
  • Allez dans Insertion → Champ → Numéro de page
  • Double-cliquer sur le numéro de page que vous venez d'insérer, puis mettre -1 dans Correction.

Si vous disposez d'une tablette graphique, vous pouvez l'utiliser pour écrire dans un document, par exemple pour y apposer votre signature. Il suffit pour cela de cliquer sur l'icône « Afficher les fonctions de dessin » (ou de passer par le menu Affichage > Barres d'outils > Dessin), puis de sélectionner dans la barre qui apparaît l'outil « ligne à main levée ». Chaque trait que vous ferez avec le stylet sera une nouvelle image vectorielle.

→ Optimisations et conseils pour OpenOffice.org…

Pour effectuer un publipostage ou mailing, le paquet apt://openoffice.org-base doit être installé, faute de quoi les boutons "définir" restent grisés quand on tente de se connecter à un fichier de base de donnée

Il existe également des extensions pour augmenter la connectivité d'OpenOffice.org.

Pré-requis : Avoir un environnement java installé.

• Installer le paquet libmysql-java puis redémarrer la session.
• Dans OOo, rendez-vous dans Nouveau>Base de données>Sélectionner "Se connecter à une base de données existante MySQL (et pas jdbc)
• Cliquez sur suivant, puis Connexion utilisant JDBC (Java Database Connectivity).

Voir la page décrivant la méthode.

• Vous pouvez trouver des extensions sur le site officiel
• Dans les Les dépôts APT, pour les extensions intégrées à Ubuntu

• Téléchargez l'extension.
• Allez dans Outils → Gestionnaires des extensions puis cliquez sur le bouton « Ajouter »
• Sélectionnez l'extension, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

Pour la majorité des extensions qui suivent, vous pouvez aussi simplement double-cliquer sur le fichier .oxt. Si vous rencontrez des problèmes, préférez la méthode ci-dessus.

Pour les extensions se trouvant dans les dépôts, il suffit d'installer les paquets en question.

• Writer's Tools : permet d'avoir accès directement depuis la barre de menu à des services bien utiles. Un service de définitions de termes tout d'abord, mais aussi une traduction, qui utilise le moteur de Google. Il est également possible de géolocaliser directement une adresse contenue dans un document OpenDocument avec Google Maps, etc.
• OOoWikipedia : permet d'interroger Wikipédia depuis OpenOffice.org.
• Sun Weblog Publisher (SWP) : Publier des articles sur son blog, ou autres services compatible, par OpenOffice.org.
• SVG Import : Donne la prise en charge du SVG.
• OOTranslator : Traduire dans OpenOffice.org avec Google Translate.

• CCOoo (Creative Commons Licensing) : permet de définir les modalités d'usage selon une licence Creative Commons.
• Sun PDF Import : Cette extension vous permettra de modifier des fichiers PDF.
• CropOOo : macro permettant de recadrer facilement les images.
• DataForm : Permet d'insérer des lots de données facilement dans le tableur (reproduit une fonctionnalité de MS Office).

→ Extensions pour l'éducation et la recherche…

Les modèles sont appelés templates en anglais.

Modèles sur le site officiel d'OpenOffice.org.

• Pack de Template Professionnels de sun (fr)
• OOoDesignedLabels : 70 modèles de haute qualité.

• OxygenOffice : projet qui rassemble et crée des modèles et des galeries de qualité professionnelle ⁴⁾
  • OxygenOffice Templates (modèles) : ajoute des dizaines de modèles pour vos documents.(14,2 Mo)
  • OxygenOffice Gallery (clipart): ajoute plusieurs milliers de cliparts et photos accessibles directement dans le module Gallery d'OpenOffice.org (67,6 Mio).

• openoffice.org-ogltrans (transitions OpenGL) dans les dépôts.
• Modern Impress Templates
• OpenOffice.org Impress Templates
• Free Open Office Impress Templates

Aucun modèle ? Pas de problème. Vous pouvez convertir n'importe quel modèle MS Office facilement dans OpenOffice.org.

• Fichier → Assistants → Document Converter.

Ensuite, choisissez Outils → Options → OpenOffice.org → Chemins et mettre à jour la ligne de modèles pour spécifier où les copies converties ont été créés.

Plus d'explication ici (en)

• presentationmagazine.com
• templatewise
• soniacoleman.com

Les cliparts sont disponibles dans OOo via l'icône Gallery ou dans les menus par Outils → Gallery, puis choisir une image. Le clic droit permet d'accéder aux options.

• OpenClipart (dans les dépôts) – Installera une partie des cliparts du site Openclipart
• EuroOffice Online Clipart : Avoir à sa disposition en un clic, toute la médiathèque de Wikimedia, utilisable librement (même dans un contexte commercial).
• ClipOOo : macro qui permet la gestion de vos cliparts et images au moyen d'un outil de recherche par mots-clés. Existe également en version contenant un peu plus de 1000 images.

• SVG Import : utile pour avoir la prise en charge des SVG et avoir ainsi plus de ressources à sa disposition.

→ Ressources en clipart SVG…

• FontOOo : simplifie le téléchargement et l'installation d'une sélection de polices de grande qualité disponibles sur Internet.
• Police AA cursive : police manuscrite , comme la maitresse. (avec son extension pour les ligatures des polices aacursive)

→ Pour plus de polices…

• Pour la correction orthographique, voir la page qui traite du sujet.
• LanguageTool : correcteur grammatical proposé comme une extension. (site officiel )⁵⁾
• Correcteur terminologique français
• espace insécable : insérer un espace insécable automatiquement avant les doubles ponctuations (?;:!) selon les règles de typographie françaises (cette fonctionnalité est intégrée par défaut à partir de la version 3.3 d'OOo).
• Antidote HD ( et rx) : correcteur orthographique, grammaticale, et syntaxique évolué. ( payant , non libre )

• Read Text

→ Voir la page concernant la synthèse vocale.

• Extension presenter console : Maitriser vos présentations avec cette extension. Permet de voir la slide suivante, de voir ses notes, et d'ajouter un timer pour être dans les temps ou garder un bon rythme : tout cela en n'affichant que votre présentation pour les collaborateurs. ( équivalent d'outils professionnel payant )
• Sun Presentation Minimizer : permet de réduire la taille des fichiers de présentation, qu'ils soient de format natif OpenOffice.org ou MS PowerPoint.

RoI : retour sur investissement

• Savings Calculator : calcul des économies faites par rapport à votre investissement.
• Amortization Schedule : calcul de l'amortissement (pour un taux fixe).

• FactOOor : logiciel de facturation OpenSource, simple à installer et à utiliser.

→ Comptabilité…

• Toools : Outil permettant de lancer un job avec diagramme de gantt, connectable à une base de donnée.
• Gantt Chart : créer facilement un diagramme de Gantt.

• COOoder

• Readability Report : créer un rapport de lisibilité (compatible tout langage).

• OOoMultiDiff : outil de diffusion qui offre la possibilité d'exporter le document courant sous plusieurs formats simultanément. La diffusion se fait soit par enregistrement dans un répertoire accessible à d'autres utilisateurs, soit par envoi de mail.
• OOoMultiSave : outil qui permet d'enregistrer le document courant sous plusieurs formats simultanément.
• BatchConv : outil de transformation par lot d'une liste de fichier depuis et vers tout format supporté.
• odt2pml (eReader Export Extension) : Convertir un document pour le rendre lisible sur PDA / eReader.
• Writer2xhtml : Enregistrer en XHTML + (MathML + CSS)

• CADOO.o : outils permettant de réaliser de la CAO dans OpenOffice.org.

• Sun Report Builder : permet de construire des états complexes issus de bases de données. Installation : apt://openoffice.org-report-builder
• MySQL Connector : Donne le support MySQL.
• Report Runner ; permet de générer des rapports depuis l'ensemble des bases de données supportées par OpenOffice.org.
• GeOOo : extension de cartographie thématique qui utilise les liaisons dynamiques entre des « objets polygones » et une « base de données ».
• MultiCloud File Manager : Enregistrement sur ses services de cloud.
• OOoSVN : gestion des subversions des documents d'OpenOffice.org.

• ooolatex : permet l'écriture de documents L^AT_EX.
• Writer2LaTeX

• E-tok : une extension OpenOffice.org Writer pour le e-learning (démonstration)

Il est possible de programmer des macros — petit logiciel pour effectuer des tâches dans OpenOffice.org.

Vous pouvez trouver des macros :

• Sur le site officiel.
• OOO Macro, un dépôt de macro OpenOffice.org.

• Créer une macro avec le tableur Calc
• Les 5 étapes pour créer une macro (en).
• Macro and Api sur le forum officiel.
• Macros et bibliothèques OpenOffice.org Basic personnalisées (information sur le site officiel)

Par défaut, open office est paramétré pour qu'il puisse fonctionner sur des anciens ordinateurs Tuto en anglais

→ Problèmes rencontrés sous OOo.

• Site officiel francophone
• Documentation francophone : guides, how-to, etc.
• FAQ francophone
• Article de Wikipedia
• Changer pour OpenOffice.org, livre sous licence libre
• FETCHIZ : Vidéo formation, aide en ligne et documentation vidéo
• Le site officiel du projet OpenOffice.org regorge de ressources et mini-programmes pour donner de la valeur ajoutée à OpenOffice.org.
• extensions.services.openoffice.org il est possible d'enrichir OpenOffice.org à l'aide d'extensions, un peu à la manière de Firefox. Vous pouvez par exemple intégrer Google Docs à OpenOffice.org facilement.
• Wikileaks publie des documents de MICROSOFT sur le plan pour lutter contre le logiciel libre dans l'Union européenne
• Microsoft s'attaque à OpenOffice dans une vidéo

Contributeurs principaux : OStaquet, Adam0509, Id2ndR, Ner0lph, poupoul2, Psychederic.